Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

Responsable: Sindicato de Oficios Varios de la Confederación General del Trabajo CGT de Alicante (SOV-CGT ALIC), NIF G54144621.

Domicilio: C/ José Reus García 3 EN DC, 03010 Alicante.

Contacto: cgtalcoyanaalicante@gmail.com.

La gestión material de CGT Alcoyana y el acceso a los datos necesarios para sus distintas funciones se limita a miembros expresamente autorizados de la Sección Sindical de CGT en Automóviles La Alcoyana y/o del Comité de Empresa, dentro de sus respectivas funciones sindicales y de representación legal.

2. Ámbito de la plataforma

La plataforma está destinada exclusivamente a personas trabajadoras de Automóviles La Alcoyana pertenecientes al centro de trabajo de Avenida de Dénia, 155, Alicante. No constituye una base de datos general de trabajadores de otras empresas, centros o sociedades del grupo.

3. Carácter voluntario

El alta y la utilización de la aplicación son voluntarias. Ninguna persona está obligada por CGT Alcoyana a crear una cuenta, registrar su jornada, comunicar incidencias, adjuntar fotografías o utilizar una funcionalidad concreta.

La decisión de no registrarse, dejar de utilizar la plataforma o no aportar voluntariamente determinada información no supone por sí misma renuncia a derechos laborales, sindicales o de representación.

4. La utilización de la aplicación no acredita afiliación sindical

La creación de una cuenta, el acceso o el uso de CGT Alcoyana no constituye declaración, acreditación ni prueba de afiliación sindical a CGT. La plataforma no se utiliza para confeccionar perfiles ideológicos o listados destinados a revelar a la empresa una eventual afiliación sindical.

5. Datos que pueden tratarse

Según la función utilizada, pueden tratarse: nombre y apellidos; número de conductor; identificador interno de usuario; estado y rol de la cuenta; credenciales almacenadas mediante hash; fechas de acceso; datos de jornada introducidos por el usuario; línea, servicio, turno, horarios, descansos y estados laborales; incidencias, descripciones, autobús, trayectos perdidos, fotografías y documentación asociada; información de servicio diario y planificación; y resultados de cruces o cálculos vinculados a la actividad representativa.

Para acreditar la información facilitada durante el alta y proteger el proceso de registro, la aplicación puede conservar la versión aceptada, fecha y hora, dirección IP y datos técnicos básicos del navegador o dispositivo. El sistema también puede registrar actividad funcional mínima, como usuario, sección consultada, tipo de evento, fecha/hora y contexto operativo, con fines de funcionamiento, seguridad, seguimiento técnico y análisis de uso. Esa telemetría no está diseñada para registrar geolocalización ni contenido privado ajeno a la finalidad de la plataforma.

6. Datos de personas no registradas

Cuando resulte necesario para el ejercicio de funciones de representación, análisis de condiciones de trabajo o contraste de documentación laboral, podrán tratarse determinados datos profesionales de personas trabajadoras del mismo centro aunque no hayan creado una cuenta, siempre limitados a los datos adecuados, pertinentes y necesarios para la finalidad concreta. Esto puede incluir, por ejemplo, identidad profesional, número de conductor, asignaciones, servicios, descansos u otros datos estrictamente vinculados a la organización del trabajo.

7. Finalidades

• Gestionar altas, autenticación, permisos y seguridad de la plataforma.
• Permitir al trabajador documentar voluntariamente información relativa a su jornada y condiciones de trabajo.
• Recibir, documentar y realizar seguimiento representativo de incidencias.
• Facilitar información laboral y sindical de interés para el colectivo.
• Ejercer funciones legales de información, consulta, vigilancia, control, prevención y defensa de derechos de las personas trabajadoras.
• Realizar cruces, cálculos, estadísticas e indicadores objetivos sobre jornadas, servicios, descansos, incidencias, vehículos u otros elementos organizativos.
• Atender reclamaciones, actuaciones ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, autoridades administrativas, órganos de prevención, asesoramiento jurídico o procedimientos judiciales cuando exista base jurídica suficiente.
• Mantener la integridad, trazabilidad y seguridad de la aplicación.

8. Bases jurídicas y funciones representativas

Los tratamientos se apoyarán, según cada finalidad concreta, en las bases previstas en el artículo 6 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), incluido el consentimiento cuando sea la base adecuada, y en las bases jurídicas derivadas del ejercicio legítimo de derechos y funciones laborales, sindicales y representativas reconocidas por el ordenamiento.

El cumplimiento de la normativa de protección de datos se interpreta conjuntamente con los artículos 7 y 28 de la Constitución Española; los artículos 61 a 65 y concordantes del Estatuto de los Trabajadores; la Ley Orgánica 11/1985, de Libertad Sindical; y los artículos 34 a 39 de la Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales, cuando sean aplicables.

La protección de datos no deja sin efecto las competencias legales de la representación de las personas trabajadoras, pero dichas competencias tampoco autorizan tratamientos indiscriminados. En cada caso deberán respetarse necesidad, proporcionalidad, minimización, limitación de finalidad, confidencialidad y seguridad.

9. Categorías especiales de datos

La plataforma no exige datos de salud, afiliación sindical, ideología u otras categorías especiales para crear una cuenta. Si excepcionalmente una incidencia o actuación representativa incorpora datos de esta naturaleza, su tratamiento deberá limitarse a lo estrictamente necesario y contar con una excepción válida del artículo 9.2 RGPD cuando resulte aplicable, incluida la protección de derechos en el ámbito laboral, las actividades legítimas de una organización sindical o la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

Se evitará solicitar diagnósticos médicos o información clínica detallada cuando resulte suficiente conocer el estado laboral o el hecho objetivo relevante.

10. Registro de jornada de CGT Alcoyana

La funcionalidad de jornada de CGT Alcoyana es una herramienta voluntaria de documentación personal y de apoyo a las funciones representativas.

No constituye el registro legal de jornada exigido por el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. La implantación, garantía y conservación del registro legal corresponde a la empresa. La existencia de esta herramienta no supone reconocimiento alguno sobre la existencia, adecuación, suficiencia o validez del sistema que utilice la empresa.

11. Incidencias

Las incidencias comunicadas mediante la aplicación permiten su conocimiento, documentación y seguimiento por la representación de las personas trabajadoras. Su registro en CGT Alcoyana no sustituye la comunicación o parte que, en su caso, proceda presentar ante la empresa por los canales que correspondan.

12. Fotografías y documentos

Las fotografías y documentos se utilizarán únicamente para la finalidad para la que fueron aportados o para actuaciones legítimamente vinculadas a ella. El usuario debe evitar incorporar rostros, conversaciones, documentos de identidad, datos médicos, datos de terceros o cualquier otra información que no resulte necesaria.

13. Información laboral u operativa

Cuando se trate información procedente de documentación laboral u operativa, solo se utilizará aquella a la que se haya accedido legítimamente y para finalidades compatibles con las funciones que justifican su tratamiento. Se respetará el deber de sigilo del artículo 65 del Estatuto de los Trabajadores respecto de la información comunicada legítima y expresamente con carácter reservado y los límites de uso de la documentación entregada al comité.

14. Cruces automáticos, Radar e indicadores

La aplicación puede realizar comparaciones, normalizaciones, cálculos y cruces automáticos para detectar posibles discrepancias, excesos de jornada, cambios de servicio, descansos, incidencias repetidas u otros indicadores objetivos.

Esos resultados tienen carácter auxiliar y requieren contextualización o revisión humana antes de extraer conclusiones individualizadas. CGT Alcoyana no adopta por sí sola decisiones empresariales, disciplinarias o decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre una persona trabajadora.

15. Destinatarios y acceso

Los datos solo serán accesibles para personas autorizadas cuando necesiten conocerlos para la gestión técnica, sindical, preventiva o representativa correspondiente. No existe acceso ordinario, directo ni administrativo de la empresa a las cuentas privadas o a la base de datos de CGT Alcoyana.

Podrá comunicarse información cuando exista una base jurídica suficiente, sea necesaria para el ejercicio o defensa de derechos, resulte procedente ante la empresa para gestionar un asunto concreto, exista requerimiento válido de autoridad competente o deba aportarse ante Inspección de Trabajo, órganos administrativos o judiciales. Cuando sea suficiente, se priorizarán datos agregados o anonimizados.

16. Proveedores tecnológicos

Para alojamiento, correo, copias de seguridad, mantenimiento u otros servicios técnicos podrán intervenir proveedores que actúen como encargados del tratamiento. Se exigirán las garantías y, cuando proceda, los acuerdos previstos en el artículo 28 RGPD. Cualquier transferencia internacional que pudiera resultar necesaria se realizará únicamente con una base y garantías válidas conforme al RGPD.

17. Conservación

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad que justificó su tratamiento y, posteriormente, durante los plazos en que puedan derivarse responsabilidades o sea necesario conservarlos para formular, ejercer o defender reclamaciones. Los datos que ya no resulten necesarios deberán suprimirse, anonimizarse o bloquearse cuando proceda.

La eliminación de una cuenta no obliga a destruir de inmediato información que deba mantenerse por una base jurídica independiente, por ejemplo una incidencia ya incorporada a una actuación, reclamación o procedimiento.

18. Seguridad y confidencialidad

Se aplicarán medidas técnicas y organizativas proporcionadas al riesgo, incluidas restricciones de acceso por rol, autenticación, protección de credenciales, control de sesiones, acceso restringido a archivos y medidas de seguridad del servidor. Las personas autorizadas quedan sometidas a deber de confidencialidad y, cuando corresponda, al deber de sigilo propio de sus funciones representativas.

19. Derechos

Las personas interesadas pueden ejercer, cuando proceda, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así como retirar el consentimiento respecto de tratamientos basados exclusivamente en él, escribiendo a cgtalcoyanaalicante@gmail.com o al domicilio del responsable.

La retirada del consentimiento no afecta a tratamientos anteriores ni impide conservar o tratar datos cuando exista otra base jurídica válida.

20. Reclamaciones

Si una persona considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, puede dirigirse al responsable y, sin perjuicio de otros recursos, presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

21. Modificaciones

Esta política podrá actualizarse cuando cambien las funcionalidades, las finalidades, los proveedores o la normativa. Las modificaciones sustanciales se comunicarán de forma adecuada. La versión vinculada al proceso de alta quedará identificada para poder acreditar qué información se facilitó en cada momento.

22. No renuncia de derechos

La utilización de CGT Alcoyana, la lectura de esta política o la aportación voluntaria de información no implica renuncia a derechos laborales, sindicales, fundamentales, procesales o de protección de datos.